Zoom meeting merupakan salah satu layanan konferensi video jarak jauh yang gratis dan mudah digunakan.
Fitur-fitur zoom meeting juga terbilang lengkap dan mudah dipahami oleh orang yang baru menggunakannya.
Salah satu fitur yang sangat berguna adalah share presentasi dan share layar.
Ada 3 cara menggunakan zoom meeting yakni pada versi browser, desktop (laptop) dan HP Android/IOS.
 |
| cara-pakai-zoom-di-browser |
Bagi anda yang ingin menggunakan zoom pada desktop, pc, laptop atau komputer bisa mengikuti cara-cara dibawah ini:
Cara Menggunakan Zoom Meeting
Browser
a. Cara Install Zoom Meeting di Browser Sebagai Host (Admin Meeting)
Host a meeting merupakan orang atau admin yang membuat sebuah ruang meeting. Host dapat mengundang orang lain ke dalam meeting menggunkan sebuah ID atau bahkan password meeting.
Host juga dapat mengontrol jalannya meeting dan mengontrol siapa saja yang berhak berbicara.
b. Cara membuat meeting di zoom sebagai host
Buka browser kesayangan Anda (Mozila, Chrome, opera, dll). Kemudian ketikkan di kolom pencarian “zoom” lalu enter.
Maka akan muncul hasil pencarian teratas zoom video conferencing. Klik link tersebut. Selanjutnya, klik tombol “sign up, it’s free”.
Ada 3 cara untuk membuat akun atau login ke aplikasi zoom. 1. Anda bisa login menggunakan akun zoom itu sendiri (anda harus registrasi terlebih dahulu), 2. Login menggunakan akun email Gmail, 3. Login menggunakan akun facebook.
Silahkan login dengan 3 cara diatas, disini saya contohkan login menggunakan akun email Gmail.
Caranya klik tombol “Sign in with Google”. Kemudian masukkan alamat email anda
Klik Next. Masukkan pula password email anda.
Klik next. Jika berhasil, maka anda akan masuk kedalam halaman dashboard zoom.
Cara mulai meeting
Ada dua cara memulai meeting atau video conference, Secara langsung Secara tidak langsung (Terjadwal).
Cara Membuat Meeting Secara Langsung di Zoom
Cara langsung ini bisa dilakukan jika seluruh peserta meeting sudah siap dan mengetahui akan ada meeting atau meeting dadakan.
Berikut langkah-langkahnya:
a. Klik Menu Host A Meeting.
b. Pilih With Video On. With Video Off: video anda tidak ditampilkan pada layar. With Video On: video anda ditampilkan pada layar
c. Screen Share Only: Hanya menampilkan share tampilan layar anda Maka anda akan diarahkan ke halaman download.
Silahkan download aplikasi zoom untuk desktop terlebih dahulu. Hal ini dilakukan hanya sekali.Setelah selesai download, install aplikasi zoom untuk desktop tersebut dengan cara double klik.
Lalu pilih “Run”. Tunggu hingga proses installasi aplikasi selesai.
Jika sudah, maka aplikasi zoom akan otomatis terbuka.
Klik Join with computer audio agar kamu bisa berkomunikasi lewat audio komputer.
Centang “automatically join by audio computer when joining a meeting” agar pada saat memulai meeting kamu tidak ditanyain terus.
Cara Mengundang Orang ke Zoom Meeting (Invitation)
Klik Invite
Klik tombol “copy invitation”.
Lalu pastekan ke grup whatsaap/telegram/sms atau orang yang ingin diundang, lalu kirim.
Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom (Schedule A Meeting)
Cara kedua ini adalah membuat meeting yang terjadwal atau di agendakan.
Dengan cara ini Anda bisa men-jadwalkan kapan meeting akan dilaksanakan, sehingga persiapan sebelum meeting bisa lebih tertata.
Cara membuat jadwal meeting di zoom:
a. Klik menu “schedule a meeting”.
Kemudian isi dan lengkapi form berikut:
Topic: Topik meeting atau judul meeting
Description: Deskripsi singkat mengenai meeting
When: Tanggal dan jam akan dilaksanakan meeting
Duration: Berapa lama meeting akan berlangsung ( untuk versi gratis hanya terbatas 40 min)
Time Zone: Pilih zona waktu kamu saat ini (misal GMT+7 WIB Jakarta)
Meeting ID: Ingin menggunakan ID yang digenerate otomatis, atau menggunakan ID pribadi
Meeting Password: Apakah ingin menggunakan password atau tidak. Jika menggunakan password klien atau audiens harus memiliki password agar bisa bergabung dalam meeting.
Video: Video Host dan participan bisa dihidupkan atau dimatikan pada saat memulai meeting.
Audio: Sumber audio atau suara yang ingin di gunakan, pilih saja both.
Meeting Options: Enable join before host: membolehkan audiens bergabung sebelum host memulai meeting
Mute participants upon entry: Suara audien akan dimatikan ketika bergabung
Enable waiting room: membolehkan audiens masuk ke ruang tunggu
Record the meeting automatically: merekam meeting secara otomatis
Jika sudah disetting semuanya, sekarang klik tombol “Save”
Maka akan muncul detail tentang rapat yang telah dibuat.
Pada bagian Join url klik link copy invitation
Maka muncul tampilan undangan > klik lagi tombol copy meeting invitation
Kemudian pastekan pada grup whatsapp atau email peserta yang ingin dituju, lalu kirim undangan.
Ketika waktu meeting sudah masuk, kamu bisa pergi ke menu meetings > upcoming meeting > pilih jadwal meeting > klik Start.
Maka aplikasi zoom akan terbuka dan meeting siap untuk dilaksanakan
Cara Join Meeting di Zoom Browser
Join a meeting diperuntukkan bagi audiens atau patisipans. Yang dibutuhkan oleh seorang partisipan hanyalah sebuah ID meeting dan Password.
Dengan begitu audiens bisa langsung bergabung dalam meeting.
Cara join a meeting di browser:
a. Buka browser kesayangan Anda (Mozila, Chrome, opera, dll)
b. Kemudian ketikkan di kolom pencarian “zoom” lalu enter.
c. Maka akan muncul hasil pencarian teratas zoom video conferencing.
d. Klik link tersebut.
e. Selanjutnya, klik tombol “sign up, it’s free”.
Ada 3 cara untuk membuat akun atau login ke aplikasi zoom.
Anda bisa login menggunakan akun zoom itu sendiri (anda harus registrasi terlebih dahulu), Login menggunakan akun email Gmail. Login menggunakan akun facebook.
Silahkan login dengan 3 cara diatas, disini saya contohkan login menggunakan akun email Gmail.
Caranya klik tombol “Sign in with Google”. Kemudian masukkan alamat email anda.
Klik Next, Masukkan pula password email anda.
Klik next, Jika berhasil, maka anda akan masuk kedalam halaman dashboard zoom.
Kemudian klik menu Join A Meeting, dan masukkan ID dan Password meeting yang telah dikirimkan oleh Host kepada Anda.
Lalu klik “Join”.
Maka anda akan diarahkan ke halaman download.
Silahkan download aplikasi zoom untuk desktop terlebih dahulu.
Hal ini dilakukan hanya sekali. Setelah selesai download, install aplikasi zoom untuk desktop tersebut dengan cara double klik. Lalu pilih “Run”.Tunggu hingga proses installasi aplikasi selesai.
Jika sudah, maka aplikasi zoom akan otomatis terbuka.
Klik Join with computer audio agar kamu bisa berkomunikasi lewat audio komputer.
Dan silahkan centang “automatically join by audio computer when joining a meeting” agar pada saat memulai meeting kamu tidak ditanyain terus.Pastikan kamu join pada waktu dan jam yang sudah ditentukan agar dapat langsung masuk ke room meetings.
Demikianlah tutorial cara menggunakan zoom meeting di browser, semoga bermanfaat.